Traduzione di documenti scansionati

Tradurre documenti scansionati

Quali tipi di documenti scansionati devono essere tradotti?

Alcuni tipi di documenti che richiedono frequentemente la traduzione includono:

• Certificati di nascita, morte e matrimonio
• Certificati di naturalizzazione, documenti di adozione e documenti di cittadinanza
• Documenti didattici, come trascrizioni e diplomi
• Schede o libretti di vaccinazione e altra documentazione sanitaria
• Fotografie di patenti di guida o documenti di identità statali
• Passaporti e previdenza sociale/carte verdi
• Atti, ipoteche e documenti assicurativi
• Testamenti
• Domande di brevetto, contratti e documenti fiscali

Cosa cercare nella traduzione di documenti digitalizzati?

I seguenti fattori sono fondamentali quando si cerca un’agenzia di traduzione rispettabile che lavori con documenti scansionati.

• Competenza tecnologica: la traduzione di questo tipo di formato richiede familiarità con le tecnologie più attuali, in particolare con l’OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), che aiuta a leggere il testo dei file PDF originali o di altri documenti scansionati. Il traduttore deve anche essere in grado di ricreare l’impaginazione e la composizione del documento originale.
• Gestione del tipo di file: la maggior parte dei documenti scansionati è in formato PDF, ma ci sono delle eccezioni. Le agenzie di traduzione devono avere familiarità con diversi formati di file ed essere in grado di effettuare l’archiviazione e il trasferimento degli stessi.
• Privacy: data la natura altamente sensibile dei dati personali, nonché il rischio di furto di identità, i documenti non devono essere affidati a chiunque. Un’agenzia di traduzione esperta in settori a riservatezza elevata, come il commercio internazionale o le traduzioni governative, può garantire la sicurezza dei dati personali.
• Traduzione umana: sebbene il Web sia pieno di app, software e strumenti di intelligenza artificiale che permettono di tradurre i file PDF in un batter d’occhio, le traduzioni di documenti scansionati spesso includono errori come caratteri non riconosciuti e parole errate, soprattutto se il documento originale era macchiato o danneggiato. Qualunque documento legalmente rilevante è troppo importante per essere lasciato alla traduzione automatica senza la supervisione di un traduttore umano qualificato.