Gesti贸n del presupuesto de un proyecto

budgetEl presupuesto de un proyecto representa el total de dinero asignado para cubrir todos los gastos que requiere un proyecto durante un determinado per铆odo de tiempo.

Los Project Managers y los Account Managers, generalmente, son los encargados de controlar los costos del proyecto dentro del presupuesto que la empresa o el cliente haya aprobado y, a su vez, siempre manteni茅ndose dentro de las posibilidades y ofertas del cliente.

Se deben tener en cuenta los objetivos del cliente y la calidad del producto final que 茅ste desea recibir. En general, los principales criterios a tomar en cuenta son: el tiempo, la calidad y el costo (priorizando, dependiendo del caso, cada uno de ellos por sobre los dem谩s)

Una buena forma de definir un proyecto exitoso ser铆a aquel que cumple con estos tres criterios: que el proyecto se entregue atiempo de acuerdo con lo estimulado al diagramar el cronograma inicial, que no supere los costos calculados desde un principio y que el cliente quede satisfecho con la calidad del mismo.

El Project Manager es el encargado de lograr que se concreten estas prioridades y debe asegurarse de que todo salga bien y en su debido tiempo. Adem谩s de seguir un cronograma de entregas y la organizaci贸n de los recursos que se van a utilizar, siempre es importante realizar un monitoreo y un control de calidad final antes de que el cliente vea el producto finalizado.

Lo mejor ser铆a siempre llevar a cabo la asignaci贸n del presupuesto en las etapas iniciales de la planificaci贸n y a la par del desarrollo de la esquema de fechas del proyecto. Los pasos asociados a la聽 asignaci贸n de tareas a los recursos dependen del tiempo y presupuesto estipulado.

Por esta raz贸n, la etapa previa a la venta del proyecto es una de las etapas m谩s claves de todo el proyecto ya que en ese momento se decide en cu谩nto tiempo se tendr谩 el producto final, cu谩nto ser谩 el costo y cu谩les ser谩n las ganancias. La organizaci贸n de los PMs y AMs es completamente esencial.